Offres d’emploi

SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne motivée et intéressée à intégrer notre équipe en tant que secrétaire réceptionniste, pour un remplacement de congé maternité.

Principales responsabilités :

  • Accueillir les participants(es) et les visiteurs;
  • Répondre et traiter les appels téléphoniques, courriers et courriels et les faire suivre aux personnes concernées;
  • Donner des informations sur le programme et les services;
  • Effectuer les entrées de données aux fins de statistiques ou autres;
  • Préparer le matériel pour les participants (clés, contrats d’engagement, etc.);
  • Voir à l’entretien des locaux;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions d’équipe;
  • Effectuer les suivis des calendriers partagés;
  • Assurer les commandes de fournitures de bureau et contacter les différents fournisseurs;
  • Faire le rapport de petite caisse et autres suivis requis;
  • Assurer un soutien administratif aux membres de l’équipe en cas de besoin.

 Exigences :

  • DEP en secrétariat ou formation connexe;
  • Expérience dans un poste équivalant;
  • Bonne connaissance de la suite Office ;
  • Excellente habileté de communication et relationnelle;
  • Connaissance du réseau communautaire;
  • Esprit d’équipe et sens de la collaboration;
  • Rigueur et professionnalisme;

Conditions :

  • Ambiance de travail conviviale;
  • Poste à 4 jours/ 28h /semaine, du lundi au jeudi;
  • Salaire compétitif;
  • Régime d’assurances collectives après 3 mois de services, 5 jours de congé santé et 4 semaines de vacances après une année en fonction;
  • Entrée en fonction prévue : le 31 mai 2021.

Processus de mise en candidature : faites parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitæ d’ici le 13 mai 2021, à l’adresse courriel suivante : marie.ballaman@acces-cible.org

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.